1.学校各相关部处的联系沟通工作
2.学院各类会议组织协调
3.学院大型活动的保障支持
4.宣传工作统筹
5.党员发展、教育、管理
6.学院党建工作及理论学习
7.学院公文、公章、档案管理
8.综合性材料和制度起草

1. 年度预算编制，财务审计
2. 行政经费管理，报销审核
3. 外籍教师工资发放，外汇
4. 学费收入管理
5. 各类合同的财务审核；公务卡申请
6. 教职工体检安排
7. 行政事务后勤支持

1. IT支持、网络的维护和安全管理
2. 网站、各类系统技术维护和管理
3. 办公电脑、会议系统、门禁系统维护与管理
4. 家具、设备、办公用品等采购管理
5. 固定资产管理
6. 对接楼宇物业，日常维修联络，公共区域安全管理
7. 协助宣传资料的制作

1. 负责落实中法教职工、高层次人才招聘引进、启动经费申请、入职手续等
2. 负责落实中法方教师培训报名、奖项申报、职称晋升、年终聘期考核等工作
3. 参与落实中方教职工薪酬待遇的日常管理、年终核算和政策调整
4. 负责外籍教师行政手续（包括保险、体检、工作许可、居留许可）等工作
5. 协助学院院务会纪要成文、假期值班管理、院领导日程安排等工作
6. 担任工会生活委员，负责工会福利落实、子女入园入托等

1.法方院长助理
2.短期访问教师相关工作，法方教师线上授课酬金
3.学院中英法新闻撰写与发布
4.学院网站、官微、领英账号的运营
5.宣传材料的制作、登记管理
6.学院时事通讯《SPEIT Weekly》的编辑
7.学院图书管理
8.学院设备、办公用品的登记管理

1.负责学院整体宣传工作
2.负责组织策划学院重要活动
3.交办的其他行政工作