行政机构

孙晨晔办公室主任
1.学校各相关部处的联系沟通工作
2.学院各类会议组织协调
3.学院大型活动的保障支持
4.宣传工作统筹
5.党员发展、教育、管理
6.学院党建工作及理论学习
7.学院公文、公章、档案管理
8.综合性材料和制度起草
021-34202941
老行政楼 326室
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安家爽办公室副主任
1. 年度预算编制,财务审计
2. 行政经费管理,报销审核
3. 外籍教师工资发放,外汇
4. 学费收入管理
5. 各类合同的财务审核;公务卡申请
6. 教职工体检安排
7. 行政事务后勤支持
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唐聪IT支持
1. IT支持、网络的维护和安全管理
2. 网站、各类系统技术维护和管理
3. 办公电脑、会议系统、门禁系统维护与管理
4. 家具、设备、办公用品等采购管理
5. 固定资产管理
6. 对接楼宇物业,日常维修联络,公共区域安全管理
7. 协助宣传资料的制作
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顾慧娟人事干事
1. 负责落实中法教职工、高层次人才招聘引进、启动经费申请、入职手续等
2. 负责落实中法方教师培训报名、奖项申报、职称晋升、年终聘期考核等工作
3. 参与落实中方教职工薪酬待遇的日常管理、年终核算和政策调整
4. 负责外籍教师行政手续(包括保险、体检、工作许可、居留许可)等工作
5. 协助学院院务会纪要成文、假期值班管理、院领导日程安排等工作
6. 担任工会生活委员,负责工会福利落实、子女入园入托等
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徐征外事宣传
1.法方院长助理
2.短期访问教师相关工作,法方教师线上授课酬金
3.学院中英法新闻撰写与发布
4.学院网站、官微、领英账号的运营
5.宣传材料的制作、登记管理
6.学院时事通讯《SPEIT Weekly》的编辑
7.学院图书管理
8.学院设备、办公用品的登记管理
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徐知遥宣传干事
1.负责学院整体宣传工作
2.负责组织策划学院重要活动
3.交办的其他行政工作
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