Tôt dans la matinée du 25 août, tout était prêt sur le site d’accueil. Décors thématiques, espaces photo, cadeaux de bienvenue et étudiants bénévoles enthousiastes des promotions précédentes : tout était en place.

À partir de 8 heures, les nouveaux étudiants sont arrivés les uns après les autres et, guidés sur place, ont accompli les formalités d’inscription, notamment l’enregistrement et la vérification des informations.

Les nouveaux étudiants ont pris des photos avec leur famille dans les espaces photo, immortalisant de précieux moments de leur première journée à SJTU.

Après leur inscription, les nouveaux étudiants ont reçu des cadeaux de bienvenue : une peluche de « Linglong », mascotte de SPEIT, un T-shirt de SPEIT, des autocollants, de petites pinces originales, un insigne raffiné de SJTU ainsi qu’un sac en toile conçu par Bureau des étudiants de SPEIT... Chacun de ces petits cadeaux témoignait de l’accueil chaleureux et des meilleurs vœux de SPEIT.

Les étudiants des promotions précédentes ont également préparé une activité interactive pour les nouveaux arrivants : la boîte surprise « Bonjour, rien que pour vous ». Chaque nouvel étudiant tirait au hasard une petite balle colorée et recevait une carte postale correspondant à l’un des quatre thèmes suivants : musique française, architecture française, art français et littérature française. Chaque carte postale portait un message d’encouragement et les meilleurs vœux des étudiants des promotions précédentes.

      Derrière le déroulement ordonné de l’accueil se trouvait un groupe de bénévoles.

Ils étaient chargés de préparer le matériel, d’aménager les lieux en amont, de guider les étudiants lors de l’enregistrement, de distribuer les cadeaux de bienvenue, de prendre des photos et des vidéos, et de réaliser des interviews le jour même. Ils sont arrivés tôt, sont restés à leur poste tout au long de l’événement et ont accueilli chaque nouvel étudiant avec patience et enthousiasme.