L'École d'ingénieurs Paris SJTU compte actuellement six départements administratifs, dont plus de 80 % du personnel administratif a étudié à l'étranger et parle couramment au moins une langue étrangère, afin de fournir des services de soutien professionnels de haute qualité pour le fonctionnement quotidien de l'école.
1.Élaboration de la stratégie et du plan d'internationalisation
2.Maintenance et développement des partenaires universités et écoles
3.Secrétariat du Conseil d'administration du SPEIT
4.Négociation et signature des accords de coopération académique
5.Accréditation CTI (Commission des Titres d’Ingénieur)
6.Gestion du bureau
1.Recrutement d'étudiants internationaux
2.Programmes d'échange internationaux
3.Promotion et branding international
4.Gestion des déplacements internationaux (ou transfrontaliers) du corps enseignant
5.Programmes d'études à l'étranger de courte durée
6.Événements d'échange culturel sino-français
7.Gestion de la vie quotidienne des étudiants internationaux
1.Assistante du directeur français
2.Accueil et prise en charge des professeurs visiteurs
3.Gestion des programmes de doubles diplômes et d’échanges
4.Organisation et gestion des camps d’été
5.Gestion des déplacements officiels à l’étranger pour les étudiants
6.Organisation d’activités d’échanges culturels sino-français
7.Assistance aux réunions, accueil et service de traduction
8.Autres tâches administratives du bureau
1.Promotion de l’école en France
2.Soutien au recrutement des enseignants-chercheurs en France.
3.Soutien aux étudiants internationaux en France.
4.Organisation des activités en France.
5.Gestion des urgences : Intervenir en cas de crise liée aux étudiants ou aux activités internationales.
