一、 出国（境）审批要求
1. 所有中国学生及外籍留学生因公出国（境）未经学校审批同意不得出访。
2. 因公出国（境）申请需至少提前15个工作日完成审批，审核时间一般为5个工作日，故建议至少提早20个工作日以上申请。
3. 如同一行程同一事宜多人出访的，须组团申请，出发与返回时间地点必须相同，如资助方式有不同的，请在申请时备注说明。
4. 申请往返日期需严格按照邀请函上的起止日期进行，最多可提早一天出发，晚一天离境。
5. 如行程有变，需要及时更改批件；但出访国家有变，或团组批件中仅个人行程有变，则需要申请新的批件。
6. 如需在审批日期前提早结束行程返回，则无需更改批件。
7. 如出访得到CSC的资助，那么请按照CSC规定办理好相关延期回国手续，否则请按原计划返回。
二、 研究生出国（境）实习或科研审批流程
1. 学生在国内，申请出国（境）工程师实习/科研
1） 填写《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》
2） 导师签字同意
3） 专业负责人审核同意
4） 如实习，向学院实习岗位负责人提交申请书（孟繁娟）；如科研，请向学院负责出国审批的负责人提交申请书（李军艳）
5） 院长例会讨论审批
6） 审批通过者准备实习合同（实习者需要）、邀请函
7） my.sjtu.edu.cn 申请因公出国审批，审批需要提供：
a) 英文或中文邀请函（须有明确的起始日期，如其他语言，需翻译为英文或中文）
b) 审批通过的《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》，作为导师同意书上传系统
8） 3个月或以上的同时向研究生教务办理休学（金晓青）
9） 审核通过获得批件且休学办理完毕后方可离境。
2. 学生在国外修读双学位，课程结束后申请延期在国外做实习（课程结束日期紧接实习/科研开始）
1) 填写《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》，必要时请附交流学校、法方导师或实习单位的相关证明
2) 导师签字同意
3) 专业负责人审核同意
4) 如实习，向学院实习岗位负责人提交申请书（孟繁娟）；如科研，请向学院负责出国审批的负责人提交申请书（李军艳）
5) 院长例会讨论审批
6) 审批通过者准备实习合同（实习者需要）、邀请函以及导师同意书
7) my.sjtu.edu.cn 申请延长批件 （如原批件为团组批件，须重新申请新的批件），延长批件或新申请需提供：
a) 新的邀请函
b) 审批通过的《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》，作为导师同意书上传系统
c) 原批件相关信息
8) 同时向研究生教务办理延长休学和/或延期手续（金晓青）
9) 审核通过获得新批件且休学办理完毕后按照新的审批日期在国（境）外继续交流
3. 学生在国外双学位期间，申请休学（Cesure）进行实习
1) 提供交流学校实习与休学同意书、家长知情同意书
2) 填写《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》
3) 向学院实习岗位负责人（孟繁娟）提交申请书
4) 院长例会讨论审批
5) 审批通过者且符合工程师实习要求的可作为工程师实习
6) 原批件结束前至少1个月（不包含假期）提供如下文件在my.sjtu.edu.cn 申请延长批件或新申请批件（如原批件为团组的）：
a) 对方学校实习与休学同意书
b) 新的邀请函
c) 审批通过的《工程师实习（出国/提前）或科研交流（出国）申请书》，作为导师同意书上传系统
d) 原批件相关信息
7) 同时向研究生教务办理延长休学和/或延期手续（金晓青）
8) 审核通过获得新批件且休学办理完毕后按照新的审批日期在国（境）外继续交流
9) 按新批件批准日期返校后办理复学和延期毕业手续（金晓青）
备注： 延期必须复学后到校亲自办理；
三、 出国（境）参加校级交流交换项目、会议或其它事宜审核流程
如出国（境）参加校级交流交换项目或参与国际会议等，首先时间不能与学院课程安排冲突，且需提供以下文件进行出国（境）审批：
1） 学校选拔结果证明或会议/导师邀请函
2） 因公出国（境）申请登记表
3） 家长知情同意函
4） 如为研究生，还需提供导师同意书
