一、在“交我办”中提交“学术报告申报审批”（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task/ ），流程如下：
注意事项：
1.申报信息一般由学术报告负责人或邀请人在“交我办”中填报（提前三天以上）。
2.“邀请校外人员”信息一栏根据讲座邀请的嘉宾（含主讲人）信息填写，邀请的嘉宾（含主讲人）中有校外人员和海外人士，均需填写到相应的位置。
3.“海外人士”是指拥有他国国籍或在他国某机构获得了正式工作职位或学籍，或代表国 (境) 外机构到我校开展教学科研等合作与交流的来访人员。港、澳、台同胞也纳入填报范围。
二、联系学院科研办公室按附件模板提供学术报告信息，在学院官网、微信公众号发布学术报告信息。
学院官网/微信公众号发布学术报告信息流程：
1.提前一周以上联系学院科研办公室提供学术报告信息，需要提供的信息请见附件模板。信息确认优化后，反馈给学院宣传负责人；
2.学院宣传办公室编辑学术报告宣传信息，提前三天在官网、官微上进行推送；
3.学院将为邀请的国内外知名专家学术报告，拍摄现场活动照片并撰写推文，在官方平台推送。