上海交通大学巴黎卓越工程师学院

学生因公出国（境）管理规定

一、基本规定

1. 先批后行：学生在读期间，凡属以下因公出国（境）活动，均须事先通过因公出国（境）审批，未获审批而自行出访者，学校不予出具因公派出批件，学生须自行承担在外期间的安全、法律、学业衔接等全部风险与后果。

活动包括：

    1）培养方案规定的出国（境）项目：属于学院培养方案中规定的派出项目，包括但不限于学期内的双学位联合培养、学期交换、海外实习或科研等。

    2）校级及院级寒暑期项目：学生参加由学校或学院组织、或经学院认可的国（境）外合作院校组织的寒暑期项目、寒暑期科研实习、寒暑期文化交流等项目。

    3）其他学院认可或派出的活动：经学院批准，或由学校或学院组织、选拔或导师推荐的学术交流、国际会议、科研合作、国际竞赛、访学研修，及其他官方交流活动。

2. 申请路径：登录“交我办”平台（my.sjtu.edu.cn），进入“国际交流”→“因公出国（境）申请”提交申请。

3. 提前申请：

    1）一般出访：至少提前 15个工作日

    2）赴台出访：至少提前 30个工作日

4. 行程规则：

    1）出访时间应严格依据邀请函或录取通知书，原则上最多提前1天到达、延后1天离境。

    2）不得擅自绕道、增加出访地或时间、延长在外时间、改变出访身份。

5. 行程变更：

    1）长期出访（30天以上）：若在外行程有变更，可在行程结束前发起“因公出国（境）批件更改申请”，但须在原行程结束前完成审批。

    2）短期出访（30天以内）：若出行前有行程变动，须在出访前完成更改批件的审批。

    3）若改变出访国家，或团组批件中个人行程变更，须重新申请批件。

    4）在获批的出访时间区间内，提前返回无需更改批件。

6. 多人出访：

整个团组需要同进同出（同一个航班入境同一个航班出境）。

7. CSC资助：

获得国家留学基金委（CSC）资助者，须按CSC规定办理延期回国手续，否则须按原计划返回。

8. 诚信与安全：

学生因公出访期间，同时受上海交通大学及对方学校的校纪校规约束。应自觉维护国家形象和学校声誉，尊重当地文化风俗，严格遵守所在国家（地区）的法律法规，并高度重视人身、财产及信息安全，做好自我防护。

二、相关材料

1. 正式录取信/邀请信

2. 实习合同及学院审批证明（实习或科研）

3. 导师同意函（适用于研究生）

4. 奖学金或资助证明（如有）

5. 拟定航班的预订信息截图

6. 请假单（短期出访如与课程冲突时提供）

7. 其他要求的相关文件

三、回国总结

因公出国（境）实行全过程管理，所有已获批的团组，无论最终是否出访、是否要求报销，均须完成总结流程。具体操作如下：

1. 入口：通过"交我办"平台进入"因公出国（境）总结和报销流程"。

2. 如有报销需求，完成总结后方可进入财务报销系统，进行后续费用核销。

3. 若无需报销：可选择“不报销”，该流程仍视为完成总结，不影响发起新的出访申请。

4. 若未实际出访：在总结流程中勾选"取消出访"，无需提交出访总结内容。

注意：回国总结是闭环管理的必要环节，请务必在回国后及时办理，以免影响后续事务。

上海交通大学巴黎卓越工程师学院

2026年7月31日