1. 全面负责学院研究生培养管理
2. 研究生培养方案管理
3. 博士项目管理
4. 导师岗位管理与培训
5. 协助推进研究生质控与课程建设（含课程思政）
6. 研究生各类教学项目与奖项申报
7. 研究生学术氛围建设与成果促进
8. 学术委员会秘书
行政团队
巴黎卓越工程师学院现有6个行政部门，80%以上行政人员拥有海外留学经历，熟练掌握至少一门外语，为学院日常运行提供专业化、高质量的支撑服务。
金晓青
办公室副主任
xiaoqing.jin@sjtu.edu.cn
021-34207764
SPEIT 208
杨艳
教务秘书
1. 硕士研究生与学籍管理工作（含留学生）
2. 硕士研究生课程培养方案的执行
3. 硕士研究生课程反馈与专业评教
4. 硕士研究生教材管理
5. 硕士研究生英语与法语水平考试等
6. 硕士研究生学分转换
7. 硕士研究生助教与办公室助管管理
8. 硕士毕业生成绩单归档与落户材料审核
yang.yan@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 208
史俏敏
教务秘书
1. 硕士毕业资格与学位审核上报（含CTI职衔、双学位）
2. 硕士学位论文
3. 工程师实习管理
4. 硕士选导及转导申请
5. 硕士学业奖学金评选
6. 硕士推免直升招生录取
7. 助研经费发放审核
8. 学位工作组秘书
qiaomin.shi@sjtu.edu.cn
021-54741670
SPEIT 208